SMARTARCHIVE

SMARTARCHIVE – Solusi Pengarsipan Cek Secara Digital
Meningkatkan efisiensi pengarsipan dan pencarian setoran cek lewat solusi penyimpanan digital

Setiap harinya, Bank menerima transaksi cek on-us dan antarbank dari Nasabah. Kemudian cek fisik diproses oleh beberapa pihak internal dan berpotensi rusak, salah penempatan, hilang atau dicuri di tengah prosesnya. Sebagaimana yang diinstruksikan pemerintah, bank dan institusi finansial perlu menjaga setoran cek asli minimal selama 10 tahun sebagai bukti transaksi apabila terjadi perselisihan dalam proses settlement. Saat ini, cek diarsipkan dengan cara konvensional seperti difotokopi, microfilm, atau microfiche. Namun, sistem pengarsipan manual ini tidaklah efisien sebab salinan cek mudah rusak dan tidak mudah dicari kembali apabila diperlukan.

Digitalisasi Proses Pengarsipan & Pencarian Cek Anda
Memperkenalkan SMARTARCHIVETM, sebuah solusi pengarsipan dan pencarian cek secara digital. Solusi ini tidak hanya menyimpan cek dalam bentuk digital dengan mudah, tapi juga mampu menghasilkan data kliring elektronik (DKE) untuk kebutuhan kliring.

Solusi pengarsipan dan pencarian cek secara digital SMARTARCHIVETM memungkinkan penyimpanan dan pencarian cek yang efisien berkat fitur:
Pembacaan MICR
Pemindaian Gambar
Kriteria pencarian yang fleksibel
Data kliring elektronik (DKE) untuk kliring keluar

Fitur Utama Pada Solusi Pengarsipan Cek
1. Pembacaan MICR untuk input baris informasi MICR secara otomatis
2. Pemindaian Gambar dalam mode B/W, greyscale, warna, dan UV
3. Pencarian Data dari basis data dengan kriteria pencarian yang fleksibel
4. Reject Repair untuk perbaikan data dari MICR yang ditolak
5. Endorsement Otomatis untuk menandai cek yang telah diterima
6. Ekspor Data & Gambar ke dalam format lain untuk pemrosesan lebih lanjut
7. Konversi Data Otomatis ke dalam format kliring keluar (DKE)
8. Laporan pengarsipan dan riwayat aktivitas