e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat)

eStock-KB merupakan aplikasi lengkap (enterprise) berbasis web untuk mengelola Data persediaan perusahaan Kawasan Berikat yang mengacu kepada peraturan Menteri Keuangan (Menkeu) dan peraturan Direktorat Jenderal Bea Cukai (DJBC). Aplikasi dikembangkan dengan teknologi: Berbasis Web Java programming dengan framework ZK & hibernate Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.)) Support multi database untuk server (default postgreSQL) Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE) Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser Peraturan Menteri Keuangan Nomor 147/PMK.04/2011 tentang Kawasan Berikat sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 255/PMK.04/2011 Kawasan Berikat dan PDKB wajib mendayagunakan teknologi informasi untuk pengelolaan pemasukan dan pengeluaran barang yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai” PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR PER – 2 /BC/2012 PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR PER- 57/BC/2011 TENTANG KAWASAN BERIKAT Dalam pasal 26 disebutkan bahwa Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB wajib memiliki sistem informasi persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai” Fitur eStock-KB terdiri-dari: Pengaturan Pengguna Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset password. Daftar Kunjungan Pengguna Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakses eStock-KB kita melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai, dll.). Pendataan Master Data Menginput data master seperti item, jenis item, tipe item, gudang, supplier, mata uang, dll. Inventory Fitur ini merupakan fitur utama eStock-KB yang terdiri-dari: pendataan saldo awal, pemesanan barang, pemasukan barang, pemakaian barang, scrap, pengeluaran barang, dan pemakaian barang. Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html) Laporan-laporan yang dibutuhkan untuk keperluan internal maupun bea cukai, dimana format laporannya sesuai dengan format yang diharapkan bea cukai. eStock-KB dapat diimplementasikan dengan Dual model: I. Model Konvensional Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi pada umumnya, yaitu: perusahaan menyediakan/investasi infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi eStock-KB. Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut: 1. Stand alone eStock-KB diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan), dimana semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer tersebut oleh seseorang atau beberapa orang yang ditunjuk untuk mengoperasikan yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut sesuai role/peran masing-masing. Cara ini sebaiknya tidak digunakan, sebab pihak bea cukai berharap aplikasi dapat diakses secara online. 2. Intranet eStock-KB diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam suatu jaringan intranet perusahaan. Pengguna (staf bagian exim, material, pimpinan perusahaan, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat mengaksesnya melalui komputer di perusahaan yang terhubung jaringan intranet tersebut. Cara ini sebaiknya tidak digunakan, sebab pihak bea cukai berharap aplikasi dapat diakses secara online. 3. Internet eStock-KB diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa perusahaan yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat di lingkungan perusahaan maupun di data center yang disewa perusahaan. Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses eStock-KB dari mana saja(perusahaan, rumah, kantor, luar kota, dll.) asal terhubung dengan internet. 4. Gabungan Intranet & Internet eStock-KB diinstall di komputer server yang dimiliki perusahaan dan didalam lingkungan perusahaan yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses eStock-KB dari komputer dalam lingkungan perusahaan melalui jaringan intranet maupun dari mana saja(perusahaan, rumah, kantor, luar kota, dll.) menggunakan jaringan internet. II. Model Cloud(teknologi cloud computing) Dengan model cloud, perusahaan tidak perlu memikirkan investasi infrastruktur (hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini, semua itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi internet, para pengguna(staf bagian exim, material, pimpinan perusahaan, dll.) dapat mengakses eStock-KB dari mana saja. Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahan kepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akan disesuaikan dengan format standart.

Reference

KAWASAN BERIKAT